発注書とは
＆CROP編集部のにへいです。発注書とは商品や製品を発注・注文する際や、サービスの提供を依頼する際などに発行される証憑の一つで、注文書とも呼ばれます。もちろんアパレル資材を発注する際にも使用致します。
デザインができ、使う資材が決まり、「いざ資材を発注するぞ！」となった時、どうやって発注をしたら良いか迷ってしまいますよね？
電話でオーダーするわけにもいかなし、手書きで書くのも大変です。そんな時は今からご紹介する発注書をお使いください。
また、本文の最後には特殊な発注方法の【リブ】【クルミボタン】【ファスナー】専用の発注書もございますので、必要であればダウンロードしてご活用ください。
発注書の必要事項
アパレル資材を発注する際の発注書の必要事項は下記①～⑧になります。
- 発注先名・担当者
- 発注日
- 発注者情報
- 発注資材情報（品名・メーカー・商品品番・サイズ・色・数量・希望納期）
- 備考欄（質問・リクエストなど）
- 出荷先
- 請求先
- 決済方法
アパレル資材の発注の仕方
では、実際に資材を見ながら発注書に記入していきましょう。
①は発注先と発注先の担当者名
②発注日
③発注者の社名や担当者、連絡先（電話番号やメールアドレス）を入力します。
④は赤枠で囲っている資材を発注していきます。
まずは1行目のボタンST-1015です。品名は【貝ボタン】でも【ボタン】でも構いません。こちらのサンプル帳のメーカーはアイリスさんです。メーカー名は必須ではありませんが、あると発注書を貰う側はありがたい情報です。
次に商品（資材）品番【ST1015】、サイズ【10mm】を記入。次は色番です。【タカセ】と書きましたがこの場合はSTでも大丈夫ですし、このボタンの場合は品番が色番とイコールなので空欄でも問題ありません。
次に必要数量【200個】、最後に希望納期【9月15日】を記入して、1品番の発注が完了です。
では、続けて2行目と3行目のスレーキの発注です。品名【スレーキ】メーカーは不明な場合記入不要です。商品品番【500】、色番【1-1】、数量【1反】、希望納期【9月15日】と記入。ここで注意したい点が数量の単位です。
2行目は1反で3行目は２ｍになっております。発注単位が違う場合は行を分けるのがマストです。
そろそろ、記入方法が分かってきたのではないでしょうか？4行目は品名【リボン】、メーカー【DARIN】、商品品番【131-500】、サイズ【６ｍｍ】、数量【５ｍ】、希望納期【9月15日】になります。
⑤は備考欄として何か伝えたいことがあれば記入しましょう。例えば今回の例のように資材が「全て揃い次第出荷してください」や「在庫が無い物ご連絡お願い致します」など。
他にはこの資材を使用する製品品番を記入したり、逆に「先に揃ったものから出荷してください」など、発注先にリクエストを書いても結構です。
⑥資材の出荷先を記入しましょう。発注者の手元に欲しいのか縫製工場等へ出荷するのか間違えないように出荷先の住所、氏名、電話番号を記入しましょう。
⑦請求先を記入しましょう。発注者の会社なのか、工場なのか、または別の所か記入しましょう。前振り込みなどの場合は不要ですので⑧に記入します。
⑧は決済方法です。例えば前振り込み、カード決済、電子マネーなど、発注先が対応している決済方法を記入しましょう。
必要事項を埋めたら発注書の完成です！あとは発注先にメールやFAXで流して発注完了です！
アパレル資材発注書ダウンロード
上記でも使用していた、発注書のダウンロードは下記から
- ファイル名：odersheet.apparelitem
- ファイル形式：Excel
- ファイルサイズ：30.7KB
【リブ・くるみボタン・ファスナー】各種発注書ダウンロード
今ご紹介しましたアパレル資材発注書以外にも【リブ】【くるみボタン】【ファスナー】の資材はより詳しく発注書で指示する内容が多いので、単独の発注書を使用すると発注先にも分かりやすいので、是非ご活用ください。
- リブ発注書
- くるみボタン発注書
- ファスナー発注書
リブ
このメディア内でリブの発注方法について詳しくまとめてありますので、下記の記事をご参考にしてください。
【完全版】リブ（横付属）の発注５ステップ《すぐに使える発注テンプレート付き》
- ファイル名：ordersheet_rib
- ファイル形式：Excel
- ファイルサイズ：44.9KB
くるみボタン
このメディア内でくるみボタンの発注方法について詳しくまとめてありますので、下記の記事をご参考にしてください。
くるみボタン完全発注ガイド！※発注書テンプレダウンロード付き
- ファイル名：ordersheet_kurumibutton ※シート1が、発注書、シート2が記入見本です。
- ファイル形式：Excel
- ファイルサイズ：20.3KB
ファスナー
～新規ブランドを立ち上げた方必見～ ファスナー発注方法をわかりやすく解説！(無料発注書テンプレート付き)
- ファイル名：ordersheet.zipper
- ファイル形式：Excel
- ファイルサイズ：50.5KB
まとめ
いかがでしたでしょうか？こちらの発注書があればスムーズに発注できるはずです。
特に記載忘れの多いサイズや色番も網羅していますので付属屋目線でも分かりやすい発注書になっております！是非ご活用いただければと思います。